Systemowa obsługa rekrutacji

23.06.2018

Kolejne etapy rekrutacji – informacja Dyrektora Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Joanny Nyczak

Szanowni Państwo,
  1. Zbliżamy się do zakończenia I etapu rekrutacji do wrocławskich żłobków publicznych i niepublicznych z dofinansowaniem z budżetu Miasta Wrocławia.
  2. W dniu dzisiejszym tj. 22 czerwca, upływa termin składania przez rodziców dzieci zakwalifikowanych do opieki, dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów określonych przez rodziców we wniosku elektronicznym. Dzieci, których rodzice nie zgłosili się do żłobków w celu weryfikacji dokumentów lub oświadczenia złożone w formie elektronicznej nie zostały potwierdzone przez odpowiednie dokumenty, zostaną wykluczone z rekrutacji.
  3. W połowie lipca br. zostanie dokonane kolejne przypisanie dzieci z list oczekujących do żłobków, w których pojawiły się wolne miejsca. Rodzice tych dzieci otrzymają informację emailową, na adres podany w portalu elektronicznej rekrutacji, o kwalifikacji do żłobka i będą zobowiązani do zweryfikowania oświadczeń poprzez złożenie adekwatnych dokumentów oraz do podpisywania umowy w terminie do 17 sierpnia br.
  4. Jednocześnie Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych po rozstrzygnięciu dodatkowego konkursu planuje uruchomienie od października br., kolejnych 400 miejsc w żłobkach niepublicznych z dofinansowaniem. Możliwość aplikowania o te miejsca pojawi się w elektronicznym systemie rekrutacji 18 września tj.w chwili gdy system będzie już udostępniony dla rodziców do edycji, w tym zmian preferowanych żłobków.
  5. Jednocześnie pragnę przypomnieć, że w systemie miejskiej opieki żłobkowej w trakcie roku opiekuńczego, pojawia się ok. 1.000 miejsc, w związku z rotacją śródroczną wynikającą min. z braku gotowości rozwojowej, części dzieci, do opieki grupowej. W związku z tym proszę o bieżące śledzenie konta na portalu wrocławskiej rekrutacji żłobkowej oraz Państwa poczty elektronicznej, na którą będą przychodziły stosowne komunikaty.
  6. Zgodnie z przyjętymi założeniami wdrożeniowymi, w momencie uruchomienia rekrutacji ciągłej tj. 22 sierpnia br., otrzymają Państwo funkcjonalność bezpośredniego śledzenia miejsca dziecka w kolejce w każdym z wybranych żłobków.
  7. W chwili obecnej pozyskanie informacji o miejscu w kolejce jest możliwe osobiście. W tym celu należy telefonicznie umówić się na spotkanie :
    - w jakimkolwiek żłobku publicznym, wybranym w trakcie rekrutacji (numer tel. właściwy dla tego żłobka)
    lub
    - we Wrocławskim Zespole Żłobków w przypadku braku na liście wyboru żłobka publicznego (numer tel. 71 365 03 46).

  8. W dniu dzisiejszym, na stronie elektronicznej rekrutacji do wrocławskich żłobków, (zakładka aktualności) został umieszczony dokument pt. „Minimalne progi punktowe dzieci zakwalifikowanych do poszczególnych grup żłobkowych” .

    Pozostając do Państwa dyspozycji wraz z Zespołem rekrutacji do wrocławskich żłobków
    Z pozdrowieniami
    Joanna Nyczak
    Dyrektor Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych
    Urzędu Miejskiego Wrocławia


15.06.2018

Oświadczenie Wykonawcy Systemu Rekrutacji w sprawie błędów w kwalifikowaniu dzieci do grup wiekowych w żłobkach w dniu 14 czerwca 2018 r.

7.06.2018

Szanowni Państwo!


Uprzejmie informujemy, że mija termin składania wniosków o przyjęcie dziecka do żłobka. Prosimy o sprawdzenie czy wniosek, który istnieje na Państwa koncie w systemie rekrutacji elektronicznej został prawidłowo wypełniony i czy są naliczone punkty za kryteria dodatkowe. Sposób naliczania punktów znajduje się w zakładce FAQ


Po 9 czerwca nie będzie już możliwości ponownego edytowania złożonych wniosków.


Zauważyliśmy najczęściej pojawiający się błąd, którego skutkiem jest brak naliczenia punktów, tj.:

1) jeżeli na pierwszej stronie wniosku (dane dziecka) zostało podane miejsce pracy/nauki rodziców/opiekunów (jednego lub dwojga), to należy również zaznaczyć pole TAK na trzeciej stronie wniosku (informacja o dziecku) w odpowiedzi na pytania:

  • „dziecko, którego oboje rodzice/prawni opiekunowie pracują lub pobierają naukę w szkole lub w szkole wyższej; w trybie dziennym lub prowadzą gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą” jeżeli pracują/uczą się oboje rodzice/opiekunowie

lub

  • „dziecko, którego tylko jeden z rodziców/prawnych opiekunów pracuje lub pobiera naukę w szkole lub w szkole wyższej w trybie dziennym lub prowadzi gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą” jeżeli pracuje/uczy się jeden rodzic/opiekun.


Brak zaznaczenia pola TAK skutkuje nienaliczeniem dodatkowych punktów za pracę/naukę jednego lub dwojga rodziców.



Uwaga!

Prosimy o ponowne sprawdzenie, czy wniosek został prawidłowo wypełniony.


Przypominamy, że dokumenty potwierdzające spełnianie kryteriów, składane w żłobku po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu dziecka, muszą być zgodne z danymi we wniosku.




30.05.2018

Szanowni Państwo!


Informujemy, że w systemie rekrutacji elektronicznej uruchomiliśmy możliwość wglądu w złożony wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka.

Prosimy o sprawdzenie, czy wszystkie dane podane we wniosku są prawidłowe, ze szczególnym uwzględnieniem danych dotyczących kryteriów dodatkowych, za które naliczane są punkty.

W przypadku pojawienia się wątpliwości zapraszamy do zapoznania się z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania w zakładce FAQ i z instrukcją obsługi systemu dla rodziców w zakładce Dokumenty.

Przypominamy, że dokumenty potwierdzające spełnianie kryteriów, składane w żłobku po otrzymaniu informacji o zakwalifikowani dziecka, muszą być zgodne z danymi we wniosku.

23.05.2018

Ogłoszenie w sprawie rekrutacji do żłobków w 2018 roku

Uprzejmie informujemy Państwa, że od dnia 28 maja 2018r. udostępniamy system elektronicznej rekrutacji do żłobków publicznych wchodzących w skład Wrocławskiego Zespołu Żłobków oraz żłobków niepublicznych z dotacją gminy Wrocław.


Kolejność zgłoszeń nie stanowi kryterium kwalifikacyjnego.